Parfois, on a l’impression de ne pas être aussi efficace qu’on le souhaite dans notre travail. Mais pour arriver à accomplir un maximum de tâches dans son travail, il faut allouer son temps de manière optimale. C’est pourquoi on vous présente ici quelques astuces qui augmenteront certainement votre productivité au travail.
Créer les conditions pour être au maximum concentré
L’une des choses qui, à coup sûr, peut augmenter votre rendement est la concentration. L’idée, c’est de se concentrer sur une seule tâche à la fois et de s’y donner à fond. L’objectif est d’arriver à un état hypnotique, où vous n’entendez plus rien, vous ne voyez plus rien de ce qui se passe autour de vous. Vous êtes uniquement concentré sur votre travail. Pour cela, il est indispensable de couper votre téléphone et de désactiver toutes les notifications installées sur votre ordinateur et qui pourraient vous distraire.
Vous devez aussi expliquer à votre entourage que lorsque vous travaillez, vous ne devez en aucun cas être dérangé. Aucune dérogation ne doit être tolérée. Cela augmentera considérablement votre efficacité. Vous pouvez aussi acheter une lumière rouge comme ce qu’on trouve dans les radios et l’allumer pour indiquer à votre entourage que vous êtes occupé et qu’on ne peut pas vous approcher.
Débuter par les tâches les plus dures
Si vous trouvez qu’il y a une tâche qui vous mène la vie dure et que vous repoussez à chaque fois, c’est par elle que vous devriez commencer vos journées de travail. En effet, ces dernières doivent être organisées de sorte que le travail se fasse de la tâche la plus rébarbative jusqu’à la plus agréable. Votre efficacité sera certainement accrue de cette façon. Et si vous trouvez que toutes les tâches de la journée vous ravissent, commencez par accomplir une autre activité, profondément fastidieuse, que vous aviez peut-être planifiée pour un autre jour.
Si vous vous imposez cette règle, et que vous la suivez tous les jours, sans exception, vous allez gagner en productivité, mais également en liberté d’esprit. En effet, vous aurez déjà supprimé de votre tête ces tâches qui vous donnaient de la migraine et qui envahissent vos pensées.
Imaginer la fin de la tâche en cours
Lorsque vous êtes en train d’accomplir une tâche, une seule chose devrait légitimement vous occuper l’esprit. Il s’agit de ce que vous ferez en dehors de ce que vous êtes déjà en train de faire et la sensation de satisfaction que vous en tirerez une fois que vous aurez terminé. Pensez à l’article fastidieux que vous êtes en train de rédiger. Une fois que celui-ci sera achevé et que vous aurez lancé sa publication, le sentiment qui vous emplira est sans égal.
Vous pouvez garder en tête l’image de cette mise en ligne durant toute la durée de la rédaction. En concentrant votre attention sur l’accomplissement de votre travail plutôt que sur la difficulté de celui-ci, votre énergie sera focalisée sur la fin, plutôt que sur le chemin à faire. Du coup, vous ne marquerez plus de pause entre deux ou trois difficultés pour traîner. Au contraire, vous gagnerez en rapidité et en productivité.
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