Microsoft PowerPoint est l’un des logiciels les plus utilisés à l’ère actuelle pour ses multiples fonctions de présentation. Grâce à ce logiciel, vous avez la possibilité de faire des projections en présentiel comme en ligne. En fonction du mode d’utilisation souhaité, il existe des méthodes variées pour son utilisation. Qu’en est-il donc de son utilisation via internet ?
La version de PowerPoint à utiliser
Comme tout logiciel, il existe de nombreuses versions et chacune d’elle dispose de certaines particularités pour son fonctionnement. De même que Microsoft PowerPoint, il existe plusieurs versions et toutes ces versions ne donnent pas accès à l’option de présentation en ligne. Elle n’est d’ailleurs plus disponible sur la plupart des versions Windows.
Vous avez en outre la possibilité de vous servir du PowerPoint des présentations en direct. À défaut de savoir quel logiciel il faut utiliser, vous pouvez faire recours à une agence PowerPoint. En effet, le choix judicieux de la bonne version est indispensable pour la bonne conduite et la réussite de votre projet de présentation.
Lancement d’une présentation PowerPoint en ligne
Avant de procéder au lancement de votre présentation en ligne, vous pouvez fermer toutes les présentations qui sont ouvertes et que vous ne souhaitez pas partager. Comme l’indiquent les agences PowerPoint, une fois que toutes les présentations ouvertes sont fermées, vous pouvez cliquer sur présenter en ligne. Cette option se retrouve dans le service de présentation en ligne.
Après cette étape, vous pouvez activer la case à cocher qui autorise les visionneuses distantes à télécharger la présentation si vous le souhaitez. Cette option est facultative, vous pouvez l’activer ou non. Si cela est activé par contre, vous donnez la possibilité à votre public de télécharger une version du fichier de présentation. Vous pouvez ensuite vous connecter et cliquer sur lancer la présentation.
Comment inviter des participants à la réunion en ligne ?
Il existe plusieurs options pour procéder à l’invitation des participants à votre réunion. Premièrement, vous pouvez copier le lien afin de le coller dans un endroit accessible aux autres personnes. Ils peuvent donc avec un simple clic rejoindre la réunion. Une autre option que proposent souvent les agences PowerPoint est d’envoyer le lien par courrier électronique.
Par ailleurs, vous devez savoir qu’il ne vous est pas permis d’envoyer directement la présentation par un e-mail en vous servant de PowerPoint sur un système d’exploitation tel que Windows RT PC. Vous avez par contre l’option d’ouvrir un programme de messagerie électronique pour former votre message et y ajouter votre présentation.
Comment arrêter une présentation PowerPoint en ligne ?
Une fois que votre présentation est terminée et que vous souhaitez mettre fin à votre diffusion, il vous faut effectuer deux manipulations. Il s’agit de l’arrêt et de la confirmation de l’arrêt de la présentation.
Pour arrêter, il vous faut cliquer sur Echap pour sortir du mode Diaporama. Et en dessous de l’onglet Présentation en ligne, vous devez cliquer sur arrêter la présentation en ligne. Une fois que vous avez passé cette étape, vous devez confirmer. Pour confirmer, il vous faut cliquer sur arrêter la présentation et vous pourrez tout couper.
Si vous avez toujours du mal à saisir le processus de la présentation, vous pouvez vous rapprocher d’une agence PowerPoint pour vous aider.
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